Nhật ký 72 giờ “down”

ld20180722

Một cơn “down”, tên thuần Việt là một cơn “chán nản”, một cảm giác hết sức thông thường nhưng đôi khi lại khiến bạn cảm thấy khó chịu, hoang mang, thậm chí là hoảng sợ… cho đến khi bạn chịu tĩnh lại… và quan sát nó… thật nghiêm túc.

Ngày đầu tiên, bạn chỉ thấy mình hơi mệt, đột nhiên không muốn làm bất cứ việc gì, hoặc dù có muốn thì cũng không biết bắt đầu từ đâu. Kế đó, cơn buồn ngủ bắt đầu. Bạn hủy toàn bộ lịch tập, đói nhưng không thiết tha ăn uống, sức lực còn lại chỉ đủ để xem mấy tập phim truyền hình và vài chương trình thực tế. Nói chính xác ra thì bạn chỉ còn đủ sức ngồi yên một chỗ và vô tình ngẩng đầu lên gặp đúng cái ti vi đang mở.

Ngày thứ hai, bạn thức dậy trong trạng thái vô thức, lẫn lộn giữa cơn mơ miên man đêm hôm trước và thực tại mơ hồ sáng hôm sau. Sức ép từ gia đình và cuộc sống dẫu làm bạn bận rộn đôi phần, nhưng mọi hành xử trong ngày hôm đó đều không mang tới cho bạn bất cứ cảm giác gì cụ thể. Bạn rơi vào trạng thái lơ lửng của cảm xúc, cảm giác như vừa bị số phận ném thẳng vào cõi hư không không thương tiếc. Thay vì chống trả, bạn thả lỏng bản thân, kệ cho cơn “down” bắt đầu ngấu nghiến từng thớ cơ, từng hơi thở; kệ cho trọng trường Trái Đất kéo trọn tấm thân bạn xuống, khiến bạn như đang bước đi trên một hành tinh khác; kệ cả thế giới đang vận hành, bạn đóng băng chính mình lại và bắt đầu chìm xuống cõi hư không bạn vừa bị số phận ném vào. Giấc ngủ kéo dài, những đờ đẫn kéo dài, những thẫn thờ kéo dài, vô nghĩa cũng kéo dài theo cũng những cơn mơ bất tận, nhiều tầng lớp.

Ngày thứ ba, tất cả còn lại chỉ là cảm giác muốn ngủ. Cơ thể bạn không phản hồi bất cứ yêu cầu nào của não bộ. Bạn chỉ buồn ngủ, tới mức có thể sẽ nghĩ rằng tất cả những gì vừa trải qua chỉ là hệ quả của những ngày thiếu ngủ trong tuần. Bạn bắt đầu đói, nhưng lại quá thèm ngủ để thức dậy. Bạn tiếp tục chìm vào những giấc nửa mơ nửa tỉnh đến tận giữa trưa. Ngay sau bữa ăn tạm bợ giữa trưa, bạn lại tiếp tục buồn ngủ, lại tiếp tục chìm vào cơn mộng mị. Vật vờ không khác một con nghiện, đôi chút lo lắng bắt đầu trỗi dậy, nhưng rồi cơn “down” tiếp tục thuyết phục được bạn sẵn sàng đóng băng nguyên cả tuần tới bên cạnh nó, sẵn sàng tin rằng thời gian của bạn còn dài, còn nhiều cơ hội để cứu vớt lại những gì bạn đang dần dần bỏ lỡ. Dĩ nhiên, trong giấc mơ miên man và cơn thèm ngủ mãi không dứt, bạn thỏa hiệp ngay lập tức với những suy nghĩ đường mật. Âu cũng là điều dễ hiểu.

Bạn tỉnh dậy đúng giờ cơm tối. Ăn uống đại khái rồi thở nhẹ ra một cái đầy vô nghĩa. Bạn bắt đầu bước ra khỏi nhà, mua một vài nhu yếu phẩm, bật điện thoại, thả một “comment” có phần buồn cười lên bức ảnh bìa một người bạn mới đăng, cười một cái đắc chí cho khiếu hài hước của mình, bước đi bắt đầu có phần hào hứng.

Vừa khớp giờ thứ 72, bạn nhận ra mình bắt đầu phấn chấn lên mà chẳng có lý do giải thích nào cụ thể. Cơn “down” bắt đầu lui dần. Bạn cảm nhận rõ ràng nó đã nói lời tạm biệt và đi vào giấc ngủ của riêng nó, trả lại cơ thể và lý trí cho bạn. Và ngay lúc đó, bạn biết, mình bắt đầu hồi phục.

Một cơn “down” vốn dĩ không đáng sợ nếu bạn dám nương theo nó đến tận cùng. Cũng giống như một người sẽ chán chẳng muốn trêu bạn nếu bạn không có phản ứng chống đối mà chỉ mỉm cười chấp nhận.

Quan sát sự thay đổi của cơ thể, quan sát cơn “down” khi nó bắt đầu xuất hiện, thả lỏng bản thân và để nó trôi qua cơ thể một cách tự nhiên, bạn sẽ nhanh chóng thoát khỏi nó hơn là cố chấp chống lại, cố gắng gồng mình để nó không thâm nhập vào cơ thể. Vốn dĩ, sự dồn nén của một cơn “down” không phát sinh từ bên ngoài, mà bùng nổ từ bên trong. Bạn càng nén nó xuống, sức phản đòn của nó càng lớn, bạn càng dễ bị tổn thương.

Mọi sự diễn ra đều cần thuận theo tự nhiên. Một cơn “down” cũng vậy. Hãy để nó phát triển tự nhiên bên trong cơ thể bạn, rồi tự nó sẽ tan theo lẽ tự nhiên, giống câu chuyện 72 giờ ở trên vậy.

Lê Di.

[Quản lý tập sự][P3] Kho báu từ mớ hỗn độn

Thế giới của các quản lý là thế giới của các hệ thống, các quy trình, các nguyên tắc bất di bất dịch, đôi khi cứng nhắc đến lạnh lùng. Phải mất rất nhiều thời gian để một đứa ham chơi và dễ tủi thân như mình làm quen được với thế giới có phần hà khắc, vô cảm đó.

Nắm trong tay hệ thống giúp quản lý trở thành người có cái nhìn tổng quan nhất về cách thức hoạt động của bộ máy chung và dễ dàng phát hiện ra các kẽ hở về quy trình, nhân sự, tài chính, định hướng, và vô vàn thứ quan trọng khác.

Phải. Lý thuyết là như vậy. Và dĩ nhiên, sự thật chẳng bao giờ dễ dàng như thế.

Sự lãng quên trong tiểu tiết

Thân làm quản lý, để toàn bộ anh em có thể yên tâm làm tốt việc chuyên môn, bạn vốn chẳng khác gì bảo mẫu trong một tập thể hỗn độn.

Bạn vừa làm quản lý chung, vừa lo xử lý giấy tờ hồ sơ hợp đồng, vừa lo quan hệ khách hàng, vừa lo tâm tư tình cảm cho anh em nội bộ, vừa lo các việc chân tay trong từng khâu nhỏ để hỗ trợ đội chuyên môn hết sức có thể, giúp anh em giữ vững tiến độ dự án.

Nếu may mắn hơn, bạn có thể có một vài trợ lý cá nhân có thể hỗ trợ bạn những việt nhỏ nhặt để bạn bớt phải ba đầu sáu tay. Tuy nhiên, nỗi lo canh cánh về tiến độ cũng như việc ngày đêm phải bám sát tinh thần mọi thành viên trong đội để không xảy ra bất kỳ biến cố nào ngoài dự kiến.

Lâu dần, những thói quen này ngấm sâu vào lịch trình của bạn. Việc hàng ngày của bạn chỉ là rà soát lại những đầu việc nhỏ, tìm lỗ hổng và đắp lỗ hổng liên tục trong quá trình làm việc. Bạn luẩn quẩn trong một vài dự án nhất định, và luôn trong trạng thái hoang mang, đôi khi tuyệt vọng về tương lai dự án. Đơn giản vì mọi dự án đang chạy đều chỉ khoác lên mình lớp áo hỗn độn, bộn bề, luộm thuộm,… cho đến ngày cuối cùng khi nó được hoàn thành tươm tất.

Nếu để tình trạng này kéo dài, bạn sẽ dễ rơi vào tâm lý muốn bỏ cuộc giữa chừng vì đi mãi đi mãi mà thành tựu thì chẳng thấy được bao nhiêu.

Bạn quên mất rằng, một dự án hay một tổ chức muốn tồn tại lâu dài luôn cần cải tiến và mở rộng. Một khi quyết định thu hẹp bất cứ thứ gì mà không có một thứ mới mở ra, dự án hay tổ chức đó sẽ chỉ dần tiến về con số 0 tròn trĩnh.

Kho báu bên trong sự hỗn độn

Một ngày đẹp trời, những tương lai kể trên ập xuống đầu bạn. Bạn rơi vào khủng hoảng trầm trọng kéo dài suốt vài tuần không thuyên giảm. Áp lực ngộp thở buộc bạn phải buông tất cả mọi thứ và đem thân đi giấu một góc nào đó – nơi bạn có đủ không gian và thời gian để “thở”.

Bỏ mặc tất cả lại sau lưng, để kệ cho mọi việc muốn ra sao thì ra, kể cả có phải để vỡ dự án,… là lựa chọn duy nhất của bạn lúc này nếu không muốn nhập viện và bị cắm tỷ thứ linh tinh lên người.

Phải mất một vài ngày hoặc thậm chí một vài tuần để bạn vượt qua tâm trạng này và đủ bình tĩnh để quay lại với những bộn bề đang dang dở.

Lúc này, bạn chợt nhớ ra mình là người nắm trong tay hệ thống – một hệ thống rõ ràng, rành mạch, khách quan được xây ra để đảm bảo bạn có cái nhìn tổng quan nhất về cách thức hoạt động của bộ máy chung và dễ dàng phát hiện ra các kẽ hở về quy trình, nhân sự, tài chính, định hướng, và vô vàn thứ quan trọng khác.

Bạn bình tĩnh dành thời gian vẽ lại hệ thống của mình, điểm lại từng đầu dự án từ lớn đến nhỏ, từ dự định đến đang triển khai,… Bức tranh tổng thể bạn từng lãng quên hiện ra trước mắt. Và bạn phát hiện ra rằng bạn vốn có trong tay nhiều kho báu hơn bạn nghĩ:

…nhân sự của bạn thực chất chưa tận dụng hết năng suất, hoặc đang bị tận dụng sai cách;

…dự án của bạn vốn còn nhiều hướng có thể triển khai mở rộng được;

…có nhiều dự án tưởng như đã bị bỏ quên, nhưng giờ lại là thời điểm thích hợp để khởi động lại;

…có nhiều mối quan hệ bạn có thể giúp bạn hỗ trợ cho dự án mà lâu rồi bạn chưa liên lạc;

…có những khoản đầu tư đáng lý bạn đã phải mạnh tay chi cho dự án của mình đang bỏ ngỏ chờ duyệt;

Thấy không? Thực ra bạn không đến nỗi cùng đường như bạn tưởng. Kho báu nằm đó ngay trước mắt. Chỉ cần bạn chậm lại, tách mình ra khỏi tiểu tiết và rà soát lại một lượt trên bức tranh tổng thể ban đầu, toàn bộ tài nguyên đang ẩn sâu phía dưới hệ thống sẽ hiện lên trước mắt bạn, tạo thêm động lực mạnh mẽ cho bạn đi tiếp trên chặng đường quản lý của mình.

HN30716

14:10

-J-

[Quản lý tập sự][P2] Bí mật bên trong hệ thống

Ở vị trí quản lý, thứ bạn tiếp xúc nhiều nhất sẽ là hệ thống. Nhiệm vụ của bạn đơn giản là xây dựng các hệ thống, mô hình, quy trình,… giúp cả đội có thể phối hợp làm việc được ăn ý và hiệu quả. Bạn hiểu hơn ai hết rằng mọi thứ tồn tại và phát triển được lâu dài đều dựa vào một hệ thống tốt và vững chãi.

Như mọi nhà quản lý khác, bạn có niềm tin mãnh liệt vào tính hợp lý của hệ thống, của việc lập kế hoạch; và chỉ cần một hệ thống khoa học, lô-gíc, mọi việc sẽ thật hoàn hảo.

Phải. Lý thuyết là như vậy. Và dĩ nhiên, sự thật chẳng bao giờ dễ dàng như thế.

Xây hệ thống – Những bước khởi đầu đầy hào hứng

Làm quản lý, thứ khiến bạn hào hứng nhất là khi bạn nhận được một ý tưởng dự án và bắt đầu xây hệ thống để vận hành dự án đó. Với những phân tích đầy tính khoa học, lô-gíc, bạn vẽ ra cho chủ dự án cơ chế nhân sự, quy trình làm việc, quy chế tài chính, cách thức phân bổ nguồn lực của dự án theo từng giai đoạn. Mọi thứ thật hoàn hảo. Và dĩ nhiên, chủ dự án cũng như nhà đầu tư hoàn toàn yên tâm giao dự án vào tay bạn với niềm tin mãnh liệt hệ thống đó chắc chắn sẽ hoạt động.

Tự lập đội hoặc nhận một đội đã có sẵn, bạn hăng hái bước ngay vào quá trình “training”, hướng dẫn, thống nhất một lần nữa về các thể loại quy trình, kế hoạch dự kiến với đội của mình. Bạn tự tin với khả năng thuyết phục của mình cũng như tính thuyết phục thực sự của những mô hình, hệ thống bạn đưa ra.

Những nhà chuyên môn nhìn bạn với con mắt ngưỡng mộ. Dĩ nhiên rồi. Từ một kẻ ngoại đạo, bạn có thể vẽ ra những quy trình, ý tưởng để tối ưu hóa thời gian, công sức và năng lực của các nhà chuyên môn để có được kết quả công việc tốt nhất, đúng hạn nhất và tốn ít nguồn lực nhất. “Ngưỡng mộ” chính xác sẽ là từ các nhà chuyên môn dành tặng bạn lúc này.

Cuộc họp nội bộ kết thúc với đầy những lời tán dương và hi vọng to lớn của bạn vào tương lai sáng lạn phía trước.

Vận hành hệ thống – Ranh giới mong manh giữa quản lý và chuyên môn

Hệ thống của bạn bắt đầu đi vào vận hành. Những bước đi đầu tiên chính xác đến từng mi-li-mét. Bạn dễ dàng đạt được mục tiêu trong những ngày đầu xuất trận. Giống hệt như việc bạn xử lý gọn gàng những câu hỏi đầu tiên trong tập tài liệu ôn thi vậy – những thứ dễ và đơn giản nhất.

Nhưng, bạn quên mất rằng, kế hoạch của bạn chỉ có thể hoạt động với điều kiện tất cả mọi người trong đội phải giữ vững được phong độ cùng một lúc. Mọi tính toán co giãn thời gian của bạn trong dự án chỉ mang tính tương đối. Bạn không thể lên kế hoạch cho những biến cố bên ngoài trong cuộc sống của từng người trong dự án. Bạn chẳng thể quản nổi, chẳng thể dự đoán nổi thời gian thất tình, cãi nhau với gia đình, ốm đau, tự-nhiên-trầm-cảm, tự-dưng-có-hứng-đi-du-lịch, cảm nắng, có người yêu, trúng số, thua độ,… của mọi thành viên trong đội. Mà tất cả những điều này đều có thể sẽ kéo tốc độ của người chịu ảnh hướng xuống thậm tệ, đồng nghĩa với việc kéo tốc độ của toàn bộ dự án xuống thậm tệ. Tốc độ của một đoàn quân luôn bằng tốc độ của kẻ đi chậm nhất.

Quản trị rủi ro ư? Tất cả những nỗ lực cố gắng trong các biện pháp phòng ngừa, ứng phó với rủi ro phát sinh 80% đều đầu hàng trước những éo le kiểu như trên đột nhiên xuất hiện trong kế hoạch của bạn… Trừ khi bạn là một nhà quản lý thực sự, thực sự cao tay.

Bạn chẳng thể đổ lỗi tại cho đội lúc này bằng thứ lí lẽ lạnh lùng, ngây thơ của nhà quản lý như “Nhưng anh nhận xong trong ngày này rồi mà?” hay “Không làm được đúng hạn thì tại sao lại nhận?”. Giống như việc bạn lên kế hoạch, thời gian biểu cho bản thân vậy. Rõ ràng là lúc vẽ ra ngần nấy dự định, bạn luôn chắc mẩm và kiên định với nó, nhưng rồi bạn vẫn làm vỡ gần hết cả đó thôi. Vậy nên các nhà chuyên môn của bạn cũng không ngoại lệ. Bạn trách họ cũng vô ích!

Các nhà chuyên môn của bạn đều sẽ chỉ tặc lưỡi theo kiểu “Thì đã thế rồi. Biết làm sao giờ?”. Hệt như lúc bạn tặc lưỡi tắt chuông điện thoại vào buổi sáng khi không muốn dậy vậy. Bạn chẳng quan tâm gì đến những dự định đã vẽ ra từ đêm hôm trước cho một buổi sáng sớm lành mạnh. Bạn chỉ nghĩ đến điều éo le duy nhất rằng bạn đang rất buồn ngủ, rằng đêm qua bạn đã quá mệt vì phải thức khuya làm việc, nên dự định sáng nay có thể tặc lưỡi cho qua, vì sức khỏe.

Đó. Các nhà chuyên môn của bạn cũng vậy thôi. Một khi vấp phải bất kỳ biến cố gì, họ sẽ chẳng quan tâm gì đến kế hoạch bạn thuyết trình đầy hào hứng trước đó. Thực chất thì họ cũng đã quên ngay kế hoạch ấy từ khi bước ra khỏi phòng họp. Và dĩ nhiên họ cũng chẳng quan tâm đến những hệ quả sau đó vì trách nhiệm nằm trên vai bạn, không phải họ. Họ đơn giản cũng chỉ là người làm công ăn lương.

Và rồi, bạn rơi vào những cái bẫy vô hình.

Tự cho mình là kẻ thông minh sau khi đã nắm bắt được các kiến thức chuyên môn cơ bản khá nhanh, bạn có đôi phần tự tin khi nói chuyện và giao việc cho đội bằng thứ ngôn ngữ đậm chất chuyên ngành. Bạn nghĩ mình đủ tài trí để có thể tự dàn xếp sâu hơn từng bước nhỏ một, đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng. Thậm chí, bạn còn tự cho mình quyền can thiệp vào các quyết định chuyên môn để dự án được triển khai đúng tiến độ. Bạn tự họa cho mình lý do chính đáng để làm việc đó: “Tất cả mọi người đều đang thờ ơ với hệ thống họ đã đồng ý tuân theo từ những ngày đầu. Ok. Không làm thì tôi làm. Không thì vỡ trận mất.”

Nhưng. Bạn quên mất rằng không phải ngẫu nhiên mà có những vị trí trưởng nhóm chuyên môn ra đời, không phải tự dưng mà các nhà chuyên môn của bạn nổi cáu dù bạn đang góp ý rất chân thành.

Các nhà chuyên môn mang tên gọi như vậy vì họ hiểu rõ những hệ thống riêng bên trong chính lĩnh vực chuyên môn của họ – điều mà bạn sẽ chẳng bao giờ biết, hoặc tốt nhất là không nên biết. Nếu như ở vai trò một nhà quản lý, bạn sẽ phản ứng kịch liệt nếu có ai đó phá vỡ hay làm nhiễu hệ thống của bạn, thì các nhà chuyên môn cũng vậy, họ sẽ chẳng mấy vui vẻ và dễ chịu gì khi bạn cố chọc vào hệ thống chuyên môn riêng của họ và đòi thay đổi nó.

Điều này giống hệt như việc bạn không thể cứ đòi đầu bếp của mình cố gắng nấu một món ăn chỉ trong vòng 20 phút, trong khi món đó cần tối thiểu 30 phút mới có thể đạt đủ chất lượng yêu cầu. Bạn không thể ép họa sỹ vẽ một bức tranh trong một ngày làm việc, trong khi dù có chạy hết tốc lực cũng phải mất 10 tiếng mới hoàn thành xong được bức tranh đó.

Nhà quản lý coi trọng số lượng, kế hoạch và thời hạn; nhưng nhà chuyên môn chỉ coi trọng về chất lượng sản phẩm. Bạn chẳng thể tranh cãi với điều này vì thứ cuối cùng người dùng cần vẫn là chất lượng sản phẩm. Bạn chỉ có thể tìm cách chỉnh sửa hệ thống của chính mình để phù hợp với tình hình thực tế.

Nếu bạn không biết cách tự giới hạn mức độ can thiệp của mình vào vấn đề chuyên môn, bạn sẽ chính là người tự tay ném mọi nỗ lực trước của mình và cả đội vào sọt rác khi khiến các nhà chuyên môn của bạn không còn động lực để đóng góp những điều tốt nhất cho dự án nữa.

Cố gắng nhắc nhở bản thân giữ đúng ranh giới, nỗ lực tìm mọi biện pháp cải thiện hệ thống cho phù hợp, nhưng rồi, bạn cũng chẳng thể nào chịu đựng được cảnh bản thân bị phụ thuộc hoàn toàn vào các nhà chuyên môn quá lâu. Bạn thực sự có thiện chí muốn hỗ trợ, dù là việc chân tay nhỏ nhặt nhất. Các nhà chuyên môn dần cũng hiểu được bạn chẳng có ý đồ xâm hại gì tới họ. Bạn là kẻ chưa hiểu chuyện, mà kẻ không biết thì không có tội. Họ dần chia sẻ cho bạn hệ thống riêng của mình, giao cho bạn một vài mắt xích cơ bản trong chuỗi hệ thống đó để bạn có thể cảm thấy mình có ích trong mảng chuyên môn. Và đúng, bạn cũng đã góp phần đẩy dự án đi nhanh hơn một chút, nhiều khi là đúng tiến độ như bạn kỳ vọng. Tuyệt!

Tuy nhiên, đây được coi là một hành động bước qua ranh giới. Ham muốn kiểm soát thường trực của nhà quản lý trong bạn rất có thể sẽ khiến bạn muốn dần sở hữu toàn bộ hệ thống riêng của nhà chuyên môn. Điều này giống như việc tiếm quyền hay xâm lược vậy. Tần suất góp ý vào việc chuyên môn của bạn nhiêu hơn. Lí lẽ bạn đưa ra ngày càng xác thực hơn, có cơ sở hơn vì chính nhà chuyên môn đã mở cánh cửa bước vào hệ thống đó cho bạn.

Bạn quên mất rằng ai mới là người sở hữu hệ thống. Bạn quên mất rằng cốt lõi của hệ thống đó là khả năng của nhà chuyên môn – thứ mà không phải bạn cứ rèn luyện mà có được. Dù nắm được toàn bộ hệ thống và cách vận hành của nó, nhưng bạn chẳng thể tự mình điều khiển nó. Chỉ duy có nhà chuyên môn mới có thể chèo lái được bộ máy đó. Việc gì cũng cần có năng khiếu riêng.

Luôn nhớ: Nhà quản lý không được can thiệp vào chuyện chuyên môn. Tuyệt đối không! Thứ duy nhất bạn có trong tay là hệ thống vận hành dự án. Việc của bạn là tìm cách cải tiến, thay đổi để tối ưu hóa nó liên tục; chứ không phải tìm cách thay đổi, can thiệp vào công việc của các nhà chuyên môn để ghép vừa vào hệ thống.

HN27716

00:53

-J-

[Quản lý tập sự][P1] Lần đầu làm “Account Manager”

Xin chào! Mình là một Song Tử. Hành trình trong thế giới quản lý của mình bắt đầu từ năm 6 tuổi cho đến bây giờ với rất nhiều bước ngoặt lớn nhỏ. 20 năm tự bước đi và mò mẫm trong thế giới đó khiến mình trưởng thành hơn nhiều so với các bạn cùng lứa và cũng biến mình thành một đứa khá cao ngạo về năng lực bản thân. Ý nghĩ có thể đội trời đạp đất, đánh chiếm bất cứ nơi nào đặt chân đến luôn tồn tại mãnh liệt trong mình cho đến khi mình gặp cú vấp đầu tiên vào 2 năm trước và phải học cách sống chậm lại, lắng nghe nhiều hơn và học thêm liên tục.

Mình sẽ viết thật sến súa đoạn cảm ơn sắp tới đây dành tặng cho người thầy đã dẫn dắt mình trưởng thành trong 2 năm trở lại đây với tốc độ lớn hơn nhiều so với 20 năm tự tung tự tác của mình khắp thành phố. Đoạn sến đã kết thúc.

Loạt bài này mình muốn dành để lưu lại cho các bạn đang trót bén duyên với ngành quản lý – lĩnh vực mình thấy còn khá mới ở Việt Nam và ít khi được coi là một nghiệp, vì đa phần mình thấy các quản lý ở Việt Nam đều đi từ những nhà chuyên môn mà lên.

Tần suất bài sẽ phụ thuộc vào những bài học mình nhận được trong suốt 2 năm vừa rồi và từ giờ về sau cũng như cảm hứng viết lách, sức khỏe mỗi tuần. Vậy nên, nếu có một thời gian dài mục này không được cập nhật, bạn có thể tự hiểu mình đã đạt đến cảnh giới của quá trình tu luyện hoặc đang ngất ngắc ngoải đâu đó, bị bài học đè bẹp dí trong xó chẳng hạn.

Các bài học rút ra từ trải nghiệm thực tế và góc nhìn đậm chất cung Khí nên không cam đoan nó sẽ hiệu quả với bạn. Tham khảo thôi. Đừng kỳ vọng.

 

HN7716

00:15

-J-

Lần đầu làm “Account Manager”

Mình sống và làm việc trong thế giới chỉ tồn tại 2 nhóm người-lao-động: nhà chuyên môn và nhà quản lý.

Mình chưa có định nghĩa rõ ràng lắm về hai nhóm này, nên chỉ tả sơ qua để bạn hiểu họ là ai.

Nhà chuyên môn là những bạn có kỹ năng, kiến thức chuyên môn cụ thể và chỉ có thể làm tốt chuyên môn đó. Các bạn ấy có thể là họa sỹ, ca sỹ, quay phim, dựng phim, bán hàng, marketer, thầy bói, giáo viên, copywriter, nhà văn, nhạc sỹ, bác sỹ, luật sư, nhà thiết kế, MC, coder, game master, dịch giả, phóng viên,… Nhìn chung là những ngành nghề có tên đàng hoàng trong xã hội và có thể tạo ra của cải vật chât, dịch vụ, giá trị thực tế cho mọi người. Nôm na đại diện cho giai cấp sản xuất, các bạn ấy nắm trong tay thứ cốt lõi nhất để tạo ra lợi nhuận cho mọi dự án – sản phẩm và dịch vụ. Đa số các “nhà chuyên môn” giỏi luôn tự tin một mình mình có thể xâm chiếm cả thế giới nhưng lại chỉ muốn tập trung cho việc “chuyên môn” hàng ngày và ngại tiêp xúc với mọi vấn đề còn lại vì thực ra “chuyên môn” là thứ duy nhất họ biết. Nhưng dù sao thì với ngần nấy quyền năng, họ cũng được quyền trở nên cao ngạo.

Nhà quản lý là các bạn đóng vai trò điều phối, sắp xếp công việc, xử lý các vấn đề liên lạc, kết nối nội bộ cũng như với khách hàng bên ngoài, đảm bảo cho các “nhà chuyên môn” được yên tâm làm đúng chuyên môn của mình và dự án, công việc chung của cả nhóm vẫn tiến hành trôi chảy. Thứ duy nhất các “nhà quản lý” nắm trong tay là thời gian và hệ thống. Bạn sắp đặt 2 thứ này tốt, bạn nhẹ việc. Nếu không, lúc nào bạn cũng sẽ như đang ôm nguyên một hòn đá tảng trên lưng khi phải liên tục giao tiếp, trao đổi, thúc ép, đe dọa những người giỏi hơn mình bằng thứ tiếng mình không thạo. Dạng như khi bạn hỏi một anh kỹ thuật viên bao giờ sẽ hoàn thiện xong phần mềm để tung ra thị trường và nhận được một tràng giang ngôn ngữ tin học cao siêu bạn chưa từng tiếp cận chỉ để báo với bạn rằng còn lâu mới xong vậy. Bạn có thể nói anh ta ngụy biện, nhưng thực thì bạn chẳng có căn cứ xác đáng nào cho chuyện đó.

Đa phần các bạn sẽ chỉ thiên về một trong 2 nhóm này, đặc biệt là nhóm đầu tiên. Điểm khác nhau duy nhất ở nhóm 1 là bạn có giỏi thực sự hay không mà thôi. Mình từng gặp vài trường hợp pha trộn, nhưng thực tế thì bạn chỉ có thể phat huy 1 vai trò trong từng thời điểm chứ chẳng bao giờ chia não ra cùng một lúc để xử lý được cả vấn đề về chuyên môn và quản lý. Hoặc là mình chưa gặp được bạn siêu nhân đó.

Đây là bài học vỡ lòng của mình sau cũ ngã kể trên. Mình học đi học lại nó qua rất nhiều câu chuyện, mỗi lần một vẻ, chả cái nào giống cái nào, nhưng tựu chung lại thì vẫn liên quan đến hai nhóm này và mâu thuẫn thường trực giữa chúng.

Con đường quản lý tập sự nghiêm túc của mình bắt đầu từ việc quản trị nội bộ. Với một đơn vị có nhiều đầu dự án, nhiều luồng nhân sự và một cô quản lý tập sự có kiến thức tài chính gần như bằng không, thì chỉ riêng việc quản trị nội bộ thôi đã khiến mình đủ chóng mặt và tiêu hết số thời gian trong ngày trong nháy mắt. Mình gần như không phải tiếp xúc với khách hàng dù lớn hay nhỏ mà sẽ nhường cho các bạn quản lý cấp trung tự xử lý và điều phối từng nhóm dự án riêng biệt. Thi thoảng, một số hợp đồng nhỏ thì vẫn đến tay mình, nhưng thực sự thì cũng chỉ là những hợp đồng khá ngắn hạn, công việc không phức tạp và chỉ liên quan đến tối đa là 2 người, tính cả mình. Mọi chuyện rất dễ đàm phán, nên cũng chẳng tính vào thành tích “Account Manager” làm gì cho cam.

Chuyện gì đến rồi cũng phải đến. Mình nhận dự án lớn đầu tiên vào tay với 3 họa sỹ, 2 copywriter, và một tập đoàn khách hàng lớn. Tất cả các vấn đề thủ tục giấy tờ, hành chính được xử lý rất nhanh gọn vì vốn mình cũng khá quen với những việc như thế trong 1 năm tập sự quản trị nội bộ. Hệ thống theo dõi online cũng được thiết lập ngay đầu dự án với niềm tin mãnh liệt vào một team đã làm việc chuyên nghiệp có thể nắm bắt và hoạt động theo đúng quy trình đã đề ra.

Nhưng dĩ nhiên, niềm tin của mình không phải là tất cả.

Những sai lầm bắt đầu.

1. Định hướng chuyên môn và kế hoạch sản xuất là hai việc không liên quan đến nhau.

Một dự án mới xuất hiện đồng nghĩa với việc bạn sẽ cùng các đồng đội của mình tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ nào đó. Các “nhà chuyên môn” sẽ nhanh chóng giúp bạn định hướng cho sản phẩm/dịch vụ cần làm và sẽ chỉ dừng lại ở đó. Bạn gửi một email ghi chú tât cả những định hướng trong buổi họp với khách hàng và nghĩ rằng một kế hoạch sản xuất sẽ được cập nhật ngay sau đó vì chỉ có “nhà chuyên môn” mới hiểu nên làm gì trước và làm gì sau để có được sản phẩm/dịch vụ hoàn hảo nhất. Và dĩ nhiên, chuyện đó không xảy ra.

Bạn tiếp tục kiên nhẫn hỏi han và tìm hiểu quy trình sản xuất để biêt được từng bộ phận nào có công việc cụ thể là gì rồi bình tĩnh lên một khung kế hoạch triển khai, gửi cho cả nhóm và hi vọng mọi người sẽ tự điển “timeline” hoàn thành từng đầu việc trong khung kế hoạch đó vì chỉ có “nhà chuyên môn” mới hiểu rõ năng lực của bản thân sẽ mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành ngần nấy việc. Một lần nữa, sẽ không bao giờ có viễn cảnh đó.

Bạn hít một hơi thật sâu để kiềm chế và tự điền “timeline” rồi gửi email thứ ba yêu cầu các “nhà chuyên môn” kiểm tra lại xem đã phù hợp chưa và có cần chỉnh sửa gì không. Lúc này, nhưng phản hồi mới dội về qua vài dòng ngắn ngủi, còn bạn thì thở phào, chỉnh sửa lại kế hoạch của mình để gửi khách hàng.

Vậy nên, điều cần khắc cốt ghi tâm một lần nữa ở đây: Người duy nhất lập kế hoạch phải là quản lý. Đừng chờ đợi.

2. Tìm hiểu kỹ mọi nguyện vọng của khách hàng trước khi vẽ ra bất kỳ kế hoạch gì.

Bạn hào hứng với dự án mới hứa hẹn nguồn lợi nhuận khổng lồ. Bạn nghĩ “team” mình đủ bá đạo và chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Sau biết bao phen hỉ nộ ái ố vừa qua thì bạn cũng đã đưa ra được một kế hoạch tạm cho là “đủ ổn” với bạn. Bạn tự tin gửi cho khách hàng và nhận ra họ cần “cái khác”. Tất cả chỉ vì bạn đã quên không nói chuyện, làm rõ với họ; bỏ sót một vài chi tiết trao đổi nào đó qua email hoặc bạn mặc định thứ bạn nghĩ họ muốn sẽ là cái họ cần.

Và hệ quả thì… bạn biết rồi đấy. Cảm giác siêu tệ. Bạn sẽ chẳng khác gì một đứa kiêu ngạo ngớ ngẩn bị dội cho một gáo nước lạnh cả.

Dòng tiền nuôi dự án đến từ khách hàng. Đó là điều dễ hiểu. Vậy nên, thứ cần ưu tiên trước khi bạn họa ra bất kỳ một thể loại kế hoạch gì là tìm hiểu kỹ mọi nguyện vọng, nhu cầu của khách hàng.

Trừ khi bạn biết rõ thực chất khách hàng cần gì và mong muốn một quy trình làm việc như thế nào, nếu không đừng vội vã làm bất cứ điều gì ngớ ngẩn. Kế hoạch của bạn có hay ho và chuyên nghiệp đến mấy mà đi trật nguyện vọng, kế hoạch, nhu cầu, định hướng của khách hàng thì cũng được xếp gọn ghẽ trong thùng rác hoặc tài liệu tham khảo của họ mà thôi. Và hiển nhiên là doanh thu cũng từ đó mà không về đội của bạn.

3. Triệu hồi đồng đội bằng mọi kênh bạn có. Đừng kêu ca.

Trong một môi trường làm việc mở và khá tự do để các “nhà chuyên môn” thỏa sức lao động và sáng tạo – trừ khi bạn may mắn được hoạt động trong một dự án mà điều kiện bắt buộc là mọi người phải ngồi gắn chặt với nhau theo một “nội quy” chung nào đó – còn không thì đôi khi bạn sẽ chẳng thể nào hiểu nổi đồng đội của mình đang ở đâu, dù công việc vẫn được cập nhật đều đặn.

Triệu hồi đồng đội lúc này là việc cần được làm trong tâm thế bình tĩnh và đặc biệt là KHÔNG CẢM XÚC.

Lạnh lùng bấm máy không cần nghĩ vài chục cuộc cho đến khi anh em nhấc máy.

Kiên trì gửi email nhắc nhớ, hỏi han, cập nhật từng thứ nhỏ nhất cho đội để theo dõi… hoặc không.

Bình tĩnh liên lạc qua mọi kênh có thể để đảm bảo đồng đội không lọt lưới.

Đồng đội là cùng đội. Anh em là cùng nhà. Sẽ chẳng ai bỏ bạn mà đi đâu. Các “nhà chuyên môn” sẽ luôn biêt cách xuất hiện đúng thời điểm quan trọng nhất. Đừng lo lắng. Bạn cần có NIỀM TIN vào những cánh tay của mình.

Bạn cần giữ một cái đầu lạnh và mang trái tim nóng đi bơm nhiệt huyết cho anh em làm việc.

THẬT SỰ BÌNH TĨNH.

Câu chuyện về lần đầu làm “Account Manager” xin dừng lại tại đây, kết thúc 3 chuỗi sai lầm suýt nữa thì mắc cùng một ngày của mình.

Hẹn gặp lại các bạn trong các kỳ tiếp theo…

… hoặc không.

HN7716

01:43

-J-

Góc ích kỷ của cảm xúc

Cảm xúc là thứ ích kỷ. Vốn vậy. Chỉ cần xuất hiện, lẩn khuất đâu đó, nó sẽ kéo theo sự “ích kỷ” đi cùng như một người bạn đồng hành không thể thiếu… dù cho có là thứ cảm xúc cao thường đến mấy.

Người ta nói cảm xúc mãnh liệt nhất là tình yêu. Vậy nên, những hành động ích kỷ nhất âu cũng bắt nguồn từ thứ khá mơ hồ này…

…tình yêu một miền đất có thể khiến ta ích kỷ với cả chính tương lai của mình chỉ để được sống cùng nó và được nó ôm vào lòng;

…tình yêu của các bậc cha mẹ tạo nên một lớp vỏ bọc hoàn hảo xung quanh con cái. Thế giới màu hồng họ tạo nên mong cho con họ luôn hạnh phúc là thực sự tốt cho nó hay chỉ để họ tự bảo vệ bản thân khỏi những rắc rối có thể xuất hiện thêm trong cuộc sống của mình;

…tình yêu vô bờ của một người vợ dành cho chồng tạo nên những đặc quyền bất thành văn anh nghiễm nhiên được hưởng thụ liệu có thực sự khiến chị hạnh phúc hay chị đã vô tình ích kỷ với chồng mình, không cho anh cơ hội được “yêu thương” ngược lại hay thậm chí cơ hội nhận ra rằng mình cần như vậy…

…tình yêu đơn phương của một cô gái nhỏ tạo ra những thói quen khó bỏ cho người mình thương và chẳng bao giờ mong anh nhận ra chỉ để ích kỷ giữ anh bên mình càng lâu càng tốt.

Phải. Ngay đến cả sự vị tha cũng có góc ích kỷ của nó.

(Vị tha – Ích kỷ, ranh giới như chưa từng tồn tại)

Ấy vậy mới quay lại câu chuyện của một thưở rất xưa rằng vốn chẳng có gì là hoàn hảo. Mọi hành động rồi cũng chỉ hướng đến phục vụ nhu cầu sâu thẳm, ích kỷ nhất của bản thân dù nó có vẻ “tốt đẹp” nhất với xã hội như thế nào.

Giả như: “Tôi muốn mọi người đều được vuvi vẻ, hạnh phúc.” nhưng cái “tôi” ở đây quên mất rằng…

…cái họ muốn cha chắc đã là thứ người khác muốn;

…có những người nghiện đau và chỉ có việc cảm nhận nỗi đau mới khiến họ thoải mái (?);

…có những lúc việc vui vẻ là thứ dường như quá xa xỉ với một người đang cần được sống với nỗi buồn một thời gian;

…và việc cứ ích kỷ với cái mình “muốn” mà không lắng nghe mong đợi của những người xung quanh có thể sẽ chẳng mang lại lợi ích gì.

Giống như việc đặt “nụ cười” vào nhầm chỗ vậy… bạn có thể sẽ không còn cơ hội mỉm cười lần thứ hai nữa.

Câu chuyện chỉ chợt vụt qua trong đầu cho một thứ xúc cảm đầy ích kỷ kéo dài đã ngót nửa năm, chỉ để vẽ ra cho bản thân một thế giới trong mơ mới, một chuỗi ký ức đẹp, nhỏ xinh, lẩn khuất các góc Hà Thành như những ngày xưa cũ. Thứ cảm xúc ích kỷ cho mình, cho người, cho chính tương lai của bản thân mà cũng chẳng rõ bao giờ nó sẽ kết thúc. Chắc sắp thôi. Một ngày nào đấy…

Chẳng có một ý niệm gì về mục đích, chỉ đơn giản là phải kéo mọi thứ ra khỏi đầu, để dành chỗ cho vô vàn những dòng hỗn độn mới về một điều phiền muộn gì đó.

cover_20160509_text.png

Hương cappuccino nóng hổi…

Mùi gió thoảng vị hồng…

Nắng hát qua vòm lá cây già trên phố…

Chào những dư vị ngày sớm…

hoặc chiều…

Cũng chẳng còn nhớ nổi nữa.

HN8516
16:26
-J-

Lovers – Tình yêu hay sự lựa chọn

Lovers – Lá bài vẫn được coi là đẹp nhất trong mọi bộ bài Tarot. Một trong những lá luôn được săn đón để xem trước khi quyết định mua một bộ bài hay không. Cách đây 3 năm, khi mới đến với Tarot, có lẽ phần nào đó trong mình cũng một thời thần tượng nó như một tia “hy vọng” để bám vào trong lúc rối bời nhất. Chỉ cần có nó xuất hiện trong trải bài, mọi thứ sẽ sáng hơn và niềm tin sẽ nhiều lên đáng kể…

WP_20160504_23_49_26_Pro
Nhưng rồi, bằng cách này hay cách khác, mọi trạng thái “Lovers” xuất hiện trong cuộc sống của mình 2 năm gần đây dường như bắt đầu đào lộn mọi thứ mình từng tin vào Tarot. Có thể do việc mình bắt đầu tin vào những thứ gọi là tương đối, hoặc đơn giản vốn Tarot là như vậy, chỉ là mình có nhìn nhận hay chấp nhận nó hay không.

Để các bạn khỏi quên thì nghĩa gốc của Lovers vốn là “sự lựa chọn” sau đó mới đến “tình yêu”.

Love is choice – Tình yêu là sự lựa chọn.

Một mối quan hệ được gọi là “người yêu” là do cả hai “chọn” trở thành một nửa của nhau chứ không hẳn đã hoàn toàn có cái cảm xúc như trong lá 2 cốc – thứ cảm xúc mới chớm nhưng mang đậm vẻ rung động của “tình yêu” theo định nghĩa lãng mạn mà các bạn vẫn hằng tưởng tượng.

Nếu được hỏi hiện muốn có gì hơn thì có lẽ việc chọn lá 2 cốc sẽ dễ dàng hơn rất nhiều so với việc dũng cảm chọn lá Lovers. Lựa chọn trong Lovers mang tính đánh đổi và đôi khi nó dứt khoát và mạnh mẽ đến nỗi có thể đánh đổi chính cảm xúc của mình để lựa chọn một đường lui an toàn cho con tim.

Mỗi lần xuất hiện lá Lovers chỉ đơn thuần đồng nghĩa với việc xuất hiện một lựa chọn… và thường họ chọn “có nhau”. Nhưng đôi khi, lựa chọn ấy cũng chỉ đơn giản là bạn bắt gặp được thứ gì đó bạn thực sự yêu thích nó, bạn chọn “có nhau” chỉ trong khoảnh khắc đó,… hoặc thậm chí bạn chọn lui lại vì chưa phải thời điểm thích hợp.

Vậy, có gì đáng hi vọng cho một lá bài vốn mang đầy tính hai mặt đó? Chỉ là bạn đang cố tự đánh lừa bản thân rằng mọi chuyện rồi sẽ ổn? Chỉ là bạn vẫn cố vin vào những gì bạn từng tin từ thuở đầu để xoa dịu những hoang mang đang hiện hữu? Hay chính trái tim đang bắt bạn phải duy ý chí (?) để luôn hướng về những giả thiết tốt đẹp nhất?

Chẳng gì cả. Đơn giản là bức tranh Lovers hứa hẹn mang lại quá lớn – một tình yêu thực sự, một định mệnh mà người ta sẵn sàng đánh đổi, dùng cả lý trí để cân nhắc trước khi đến với nhau, một thứ tình cảm bền lâu, được vun đắp vẹn đầy và có thể đi lâu dài. Phải. Một giấc mơ quá đáng để mong đợi, để chờ vô thức đến mòn người. Và bạn sẽ chẳng bao giờ hiểu nổi vì sao nó luôn theo sau bởi những thứ như Death, 10 kiếm, 3 kiếm, 5 cốc, 8 cốc,… trong trải bài cho đến khi 50% ý nghĩa còn lại của nó xảy đến… khi chính bạn lại là người bật công tắc ấy lên và “lựa chọn” chấm dứt chính thứ “Lovers” mình tự tay dựng lên.

Đau.
Ừ.
Phải.
Đau chứ.

Niềm tin với Tarot cũng phai dần từ đấy. Mọi hoài nghi dội lên rất mạnh mỗi lần nhìn thấy “hạnh phúc” hứa hẹn trước mắt. Chẳng có gì trọn vẹn được quá 2 tuần, 2 tháng hoặc 2 ngày. Nhịp điệu mọi thứ trong cuộc sống của bạn cũng vậy. 12 nhà… nhà này ổn thì nhà kia tự nát. 12 tháng… tháng này vui ắt tháng sau có biến. 7 ngày trong tuần… sau mỗi ngày vui tột độ sẽ là chuỗi những ngày thê thảm theo một cách nào đó. Dĩ nhiên, bạn vẫn phải sống và tiếp tục sống bằng cách này hay cách khác; tìm cách giữ cho nhịp sống đều đặn được càng lâu càng tốt, nếu không muốn bản thân bị thả trôi ở một nơi nhiễu nhương nào đó của cảm xúc.
Ấy vậy mới nói “hạnh phúc” là thứ xa xỉ… giống như “phép thuật” trong “Once upon a time” vậy. Mọi “phép thuật” đều có cái giá của nó… và “hạnh phúc” cũng vậy. Tiền bạc, thời gian, tuổi trẻ, thất bại, cái tôi, lý tưởng, hoài bão, công danh,… tất cả đều có thể trở thành cái giá cho thử người ta cho là “hạnh phúc” mà đôi lúc ta sẵn sàng mù quáng đánh đổi, hi sinh. “Lovers” đó – “The Choice” đó có quá lớn?

Không hề. Vì đúng là những đánh đổi đó không vô ích. Ít nhất, kỉ niệm nó mang lại là những gì độc nhất vô nhị, là thứ đến khi nhắm mắt bạn cũng không tiếc nuối vì đã đưa ra “lựa chọn” đó. Nhưng chính nó cũng sẽ song hành với mạo hiểm… vì bạn chẳng thể biết chắc được phần thắng cuối cùng liệu có về mình hay không. “Lựa chọn” trong “Lovers” để đi đến được cái đích cuối cùng luôn cần là lựa chọn đến từ hai phía… và những kho báu trong trải bài thường chẳng thể nào khẳng định được hết “lựa chọn” đó đang đến từ đâu và sẽ đưa bạn đi về đâu.
Có lẽ, thứ duy nhất giữ chân mình lại với những trải bài đơn giản là niềm tin vào góc “tâm linh” nào đó lẩn khuất trong Tarot… niềm tin vào tiềm thức và trực giác của chính mình được phán ánh trên trải bài; học cách sống và trân trọng từng khoảnh khắc;… rồi lẩm nhẩm câu “Whatever will be, will be.”

WP_20160426_23_30_40_Pro

At least, you are one of the choices.

HN4516
23:41
-J-